Nasze zachowanie na imprezie firmowej ma wpływ na to, jak postrzegają nas inni,
a także na naszą reputację zawodową oraz reputację firmy, którą reprezentujemy.

Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie?

Już na etapie przygotowań do imprezy firmowej możemy pokazać się z najlepszej strony. Wybierając strój, starajmy się dostosować do dress code’u, jeśli został określony
w zaproszeniu. Jeśli nie, stawiamy na elegancję z nutą swobody – na przykład: u panów koszula i spodnie z marynarką, a u pań sukienka, która nie jest zbyt krzykliwa i zbyt dużo odsłaniająca. Pamiętajmy, że to wciąż wydarzenie w gronie profesjonalistów.

Na miejscu pojawiamy się punktualnie – spóźnienie może zostać odebrane jako brak szacunku dla organizatorów i kolegów z pracy. Jeżeli wiemy, że możemy się spóźnić, uprzedzamy odpowiednie osoby. Punktualność to jedna z podstawowych zasad savoir-vivre.

Powitania i pierwsze kontakty

Kiedy już dotrzemy na miejsce, powitajmy się z organizatorami i najbliższymi współpracownikami. To moment, w którym możemy pokazać, że cenimy relacje w pracy. Pamiętajmy jednak, że powitania powinny być krótkie i uprzejme – szukajmy balansu między serdecznością a przestrzenią, którą dajemy innym. Co więcej, najpierw witamy się z osobami o wyższej randze. W naszej kulturze elegancko jest też w pierwszej kolejności przywitać się z paniami.

Umiar w alkoholu – profesjonalizm przede wszystkim

Choć na wielu imprezach firmowych serwowane są napoje alkoholowe, należy pamiętać, że nadmiar alkoholu może prowadzić do zachowań, których później możemy żałować. Utrzymanie trzeźwego umysłu pozwoli zachować dobrą reputację i uniknąć niezręczności. Toast wznosimy z umiarem, a jeśli zdecydujemy się na lampkę wina czy drinka, pilnujemy, aby nie przesadzić. Jeżeli decydujemy się na spożycie alkoholu, nie namawiajmy do tego innych i uszanujmy ich odmowę. Zawsze możemy postawić na napoje bezalkoholowe – to bezpieczny wybór.

Przy okazji, warto wspomnieć o tym, jak elegancko trzymać kieliszek czy to wina, czy szampana. Częsty błąd, utrwalony już w popkulturze, to trzymanie kieliszka za czaszę (czarę). Tymczasem, zgodnie z zasadami elegancji, kieliszek należy trzymać za długą nóżkę. To też sprzyja zachowaniu aromatu i temperatury wina.

Prowadzenie rozmów

Impreza firmowa to doskonała okazja, by porozmawiać z osobami, z którymi na co dzień mamy mniej kontaktu. Zamiast skupiać się wyłącznie na sprawach zawodowych, możemy wprowadzić luźniejsze tematy – hobby, plany na weekend, czy historie z życia codziennego.

Podczas rozmowy dbajmy o swoich rozmówców. Słuchanie jest równie ważne, jak mówienie: nie przerywajmy innym, zadawajmy im pytania i okazujmy zainteresowanie tym, co mówią. Jeśli zauważymy, że ktoś milczy, możemy włączyć tę osobę do rozmowy, aby poczuła się komfortowo.

Unikamy jednak kontrowersyjnych tematów, takich jak polityka czy religia. To nie czas ani miejsce na dyskusje, które mogą prowadzić do konfliktów. Ważne, aby rozmowy były lekkie i pozytywne.

Telefon na bok

Ciągłe sprawdzanie telefonu czy scrollowanie mediów społecznościowych może zostać odebrane jako brak zainteresowania imprezą i innymi uczestnikami. Starajmy się odłożyć telefon na bok, chyba że musimy pilnie coś sprawdzić lub odebrać ważny telefon. Oczywiście możemy korzystać z telefonu, gdy chcemy uwiecznić wspólne chwile. Zadbajmy jedynie o to, by każdy, komu chcemy zrobić zdjęcie, wyraził na to zgodę.

Odpowiedzialność za publikacje w mediach społecznościowych

W dobie mediów społecznościowych warto przemyśleć, czy zdjęcia z imprezy firmowej powinny trafić do Internetu. Publikacja zdjęć z wydarzenia może negatywnie wpłynąć na wizerunek zarówno uczestnika, jak i całej firmy. Co więcej, jeżeli robimy zdjęcia lub nagrywamy filmy, upewnijmy się, czy nasi współpracownicy nie mają nic przeciwko temu. Przed ewentualną publikacją pamiętajmy, aby zapytać o ich zgodę.

Zabawa z wyczuciem

Jeśli na imprezie jest muzyka i parkiet taneczny, możemy zaprosić do tańca współpracowników. Pamiętajmy jednak, że nie każdy może mieć ochotę na zabawę czy wspólny taniec. Uszanujmy odmowę – każdy ma prawo bawić się tak jak lubi. Uważajmy również na to, aby nie narzucać się innym – nie każdy ma ochotę zostać królem parkietu.

Zakończenie wieczoru

Warto pamiętać, by podziękować organizatorom za zaproszenie i zaangażowanie
w przygotowanie imprezy. To miły gest, który pokazuje naszą wdzięczność i kulturę osobistą. Jeśli planujemy wcześniejsze wyjście, robimy to dyskretnie, żegnając się tylko
z najbliższymi osobami.

Dlaczego savoir-vivre na imprezie firmowej ma znaczenie?

Imprezy firmowe są okazją do budowania relacji, ale czasem mogą też wpłynąć na zmianę naszego wizerunku – zarówno na lepsze, jak i na gorsze. Przestrzegając zasad savoir-vivre, okazujemy szacunek dla innych i dla siebie, a także dbamy o dobre relacje w pracy.

Impreza firmowa to przede wszystkim czas na relaks i integrację. Zachowując rozsądek
i umiar, możemy czerpać z niej pełnię radości, nie martwiąc się o ewentualne faux pas.
To działa na naszą korzyść, a także na atmosferę w całym zespole. Zatem bawmy się dobrze i z głową – w końcu reprezentujemy nie tylko siebie, ale i firmę, w której pracujemy.