Podobnie jak w domu, z komputerów i innych urządzeń należy usunąć nieporządek z poprzedniego sezonu (lub poprzednich lat). Niektórym z nas może zająć trochę czasu, aby przemyśleć i zastanowić się nad rzeczami, z którymi muszą się rozstać.

Oto krótka lista cennych wskazówek, które pomogą stworzyć cyfrowy ład:

• Zrób porządek w swojej poczcie e-mail

Wielu dostawców poczty e-mail ma ograniczenia dotyczące rozmiarów skrzynek pocztowych, a ze względów bezpieczeństwa zawsze rozsądnie jest ograniczyć to, co jest dostępne za pośrednictwem konta e-mail. Tak na marginesie, ile e-maili jest w Twojej skrzynce odbiorczej – czy są jakieś, które możesz umieścić w folderach, zarchiwizować lub usunąć? Zwróć szczególną uwagę na wszystkie poufne dokumenty, takie jak te z datą urodzin, numerem PESEL lub numerem dowodu osobistego.

• Bezpieczne media społecznościowe

Wiosenne porządki to dobry moment, aby zrobić przegląd serwisów społecznościowych, w których mamy konta. Jeżeli nie korzystasz już z jakiejś usługi bądź portalu, najlepiej usuń swoje konto. Warto też poświęcić kilka minut na weryfikacje ustawień zabezpieczeń, listy znajomych i kontaktów oraz opublikowanych postów, aby upewnić się, ze nadal czujesz się z nimi komfortowo. Przejrzyj swoje ustawienia prywatności i bezpieczeństwa w serwisach społecznościowych i innych witrynach, z których korzystasz.

• Ochrona kont w sieci

Kolejna sprawa, o której należy pamiętać to zapewnienie odpowiedniej ochrony kont z których korzystamy w sieci. Zadbaj o odpowiednie hasła do swoich kont (e-mail, bankowość elektroniczna, sklepy internetowe, portale medyczne, itp.). Niebezpieczne jest używanie jednego hasła dla wielu kont. Jeśli to robisz, to dobry moment, by zmienić hasła i je zróżnicować. Często użytkownicy mają problem z zapamiętaniem wszystkich unikalnych haseł. Pomocne okazują się aplikacje do zarządzania hasłami, np. OnePassword.

• Programy i aplikacje

Najlepiej pozbądź się wszystkich programów i aplikacji, z których już nie korzystasz. Wiele aplikacji zajmuje cenne miejsce w pamięci urządzenia. Usuń wszystkie niepotrzebne, zapomniane, stare aplikacje i gry, które pobrałeś, ale jeszcze nie wypróbowałeś.

Niektóre z nich mogą być źródłem luki w zakresie bezpieczeństwa urządzenia oraz mogą powodować spowolnienie jego działania. Pamiętaj też, aby aktywnie zarządzać swoimi usługami lokalizacyjnymi, Bluetooth, mikrofonem i kamerą upewniając się, że aplikacje używają ich odpowiednio.

• Dane na urządzeniach z których korzystasz

Smartfony, tablety, laptopy i komputery znacznie ułatwiają nam życie. Możesz jednak jeszcze przyspieszyć działanie swoich urządzeń i zabezpieczyć dane osobowe, wykonując kilka prostych czynności, aby oczyścić przestrzeń cyfrową:

• usuń nieużywane aplikacje i wyczyść wszystkie pobrane pliki, których już nie używasz (filmy, pliki muzyczne, dokumenty tekstowe, pliki Excel i wiele innych);
• upewnij się, że do zalogowania się urządzenie wymaga hasła, kodu PIN lub odcisku palca;
• sprawdź, czy nie ma starych plików, które można zarchiwizować lub usunąć;
• upewnij się czy masz zainstalowany program antywirusowy;
• wyczyść swój komputer i usuń pliki, które są duplikatami lub stały się bezużyteczne. Przejrzyj filmy i usuń obejrzane lub niepotrzebne pliki. Zarchiwizuj ważne pliki.

• Backup najważniejszych danych

Wiosenne porządki to dobra okazja, aby mieć pełną kopię zapasową ważnych plików. Używając komputera czy smartfona prędzej czy później możemy znaleźć się w sytuacji, w której narazimy się na utratę zgromadzonych na urządzeniach plików, dokumentów czy zdjęć. W takich wypadkach zapasowa kopia danych jest bezcenna.

Jedną z uniwersalnych reguł dotyczących kopii zapasowych jest tzw. reguła 3-2-1. Oznacza, że należy:

• mieć co najmniej 3 egzemplarze kopii danych,
• przechowywać je w 2 różnych urządzeniach i technologiach (chmura, pendrive, zewnętrzny dysk twardy)
• przechowywać 1 kopię w innym miejscu (w przypadku wystąpienia takich zagrożeń jak powódź, pożar czy włamanie, nie wszystkie backupy zostaną utracone).

A co potem? Na koniec pozostaje trzymać się nowo ustalonych zasad i pamiętać, że jeśli chodzi o urządzenia to więcej nie znaczy lepiej.